Trang chủ   TIN HỌC  TIN VĂN PHÒNG  MẸO HAY TRONG TIN HỌC VĂN PHÒNG

MẸO HAY TRONG TIN HỌC VĂN PHÒNG

Khi bạn đang làm việc với tin học văn phòng, hoặc bạn phải tham gia 1 bài thi chứng chỉ tin học với những thủ thuật, mẹo hay sẽ giúp bạn thao tác làm việc nhanh hơn chuyên nghiệp hơn với phần mềm tin văn phòng bao gồm Word, Excel, Power Point. Không những thế nó còn tiết kiệm thời gian và hiệu quả cao trong công việc.

Giới thiệu một số mẹo hay dùng cho tin văn phòng

Cách chuyển đổi từ PDF sang Word:

Thường các bạn dùng ứng dụng Nitro PDF Reader hoặc dịch vụ PDF to Word để chuyển tập tin. Cách chuyển này cho phép bạn dễ dàng chuyển tập tin từ PDF sang Word một cách nhanh chóng, tuy nhiên có rất nhiều trường hợp lại bị mắc lỗi font chữ do không tương thích.
Nếu như việc chuyển đổi từ định dạng Word sang định dạng PDF khá đơn giản bởi trên bộ Microsoft Word có tích hợp sẵn chức năng này, thì khi chuyển từ PDF sang Word hay những định dạng như ảnh, text thì hay gặp khó khăn, đặc biệt là lỗi font chữ và cấu trúc của file.
Thực tế thì cũng không hẳn là không có cách chuyển đổi, tuy nhiên với nhiều phần mềm áp dụng được lỗi này thì vấn đề lại là bản quyền, hoặc là dùng thử (chỉ được 1 số trang nhất định) hoặc là trả phí mới cho dùng. Điều này thực sự gây khó khăn cho người dùng khi mà điều kiện chưa cho phép người dùng mua bản quyền

 
chuyển file

Tự động hóa thao tác với macro:

Trong Microsoft Office, tính năng Marco được tích hợp sẵn giúp các thao tác được lặp đi lặp lại 1 cách tự động hóa. Để sử dụng tính năng này, bạn kích hoạt thẻ Developer vào Office ở góc trên bên trái -> Word Options -> Show Developer trên Ribbon -> Developer ( chọn thẻ ghi thao tác) -> record (ghi thao tác và gán phím hay nút công cụ nào đó cho thao tác bạn vừa ghi). Tính năng này dung trong Office 2007
Loại bỏ tất cả các định dạng văn bản:
Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Như vậy sẽ giúp bạn loại bỏ tất cả các định dạng font chữ, các đường liên kết đến trang web. Hoặc bạn có thể paste trực tiếp vào notepad.
Đặt mật khẩu cho tài liệu:
Microsoft Word cho phép bạn đặt mật khẩu cho tài liệu để tránh người khác xem và chỉnh sửa tài liệu. File -> Save As ->Tools -> Security Options (nếu dùng Office 2007, chọn General Options).
Loại bỏ các thông báo: 
Để vô hiệu hóa các âm thanh và thông điệp thông báo của Outlook, vào Tools-> Options-> Preferences-> E-mail Options-> Advanced E-mail Options. Trong phần When new items arrive in My Inbox, bỏ chọn tất cả các tùy chọn.
Tự động chèn ngày, giờ vào văn bản
Trong văn bản của mình nếu bạn muốn thể hiện chi tiết ngày giờ hiện hành vào tài liệu văn bản thì hãy nhấn con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau đó truy xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn trong vùng Available Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn đã chọn.
Chèn chú thích khá hữu ích
 Chèn chú thích là 1 tính năng khá cần thiết trong quá trình tạo hay chỉnh sửa các file văn bản word. Bạn chỉ cần: Bôi đen đoạn văn bản muốn chèn chú thích -> tab Review ->New Comment. Nếu bạn muốn tạo thêm các chú thích khác: Vẫn ở tab Review -> Track Changes >Track Changes. Sau đó bạn thực hiện sửa chữ bạn muốn sửa
tin học văn phòng

Hotline: 094 68 68 905 - Ms Thảo